W skrócie: małej firmie, która chce odejść od Slacka, najczęściej wystarczy jedno z sześciu europejskich narzędzi: Element, Wire, Nextcloud Talk, Stackfield, Threema Work albo Devana. Różnią się głównie trzema rzeczami: gdzie leżą dane, czy płacisz za każdą osobę i czy musisz utrzymywać własny serwer. Poniżej porównanie oparte na dokumentacji producentów.
Dlaczego małe firmy szukają alternatywy dla Slacka?
Zwykle z jednego z trzech powodów. Darmowy plan ukrywa historię starszą niż 90 dni (pisaliśmy o tym w osobnym wpisie). Płatne plany są liczone od osoby: według zasad rozliczeń Slacka płacisz za wszystkich aktywnych członków, a goście z dostępem do wielu kanałów też są płatni. Trzeci powód to RODO: przechowywanie danych w Unii Slack oferuje dopiero w planach Business+ i Enterprise, a profile użytkowników i członkostwo w kanałach mogą zostać poza wybranym regionem (według opisu rezydencji danych Slacka).
Porównanie europejskich alternatyw dla Slacka
| Narzędzie | Kto za nim stoi | Gdzie są dane | Co warto wiedzieć |
|---|---|---|---|
| Element | Element, siedziba w Wielkiej Brytanii | zależy od wdrożenia (własny serwer lub hosting) | darmowa edycja serwera jest przeznaczona do użytku niekomercyjnego |
| Wire | Wire Swiss GmbH, Szwajcaria | w UE, na serwerach AWS | goście spoza zespołu nie są wliczani do opłaty |
| Nextcloud Talk | Nextcloud GmbH, Niemcy | na twoim serwerze | otwarte oprogramowanie, ale serwer utrzymujesz sam |
| Stackfield | Stackfield GmbH, Niemcy | w Niemczech | licencja na osobę, gość też potrzebuje licencji |
| Threema Work | Threema AG, Szwajcaria | w Szwajcarii (Zurych) | licencja na osobę, nastawienie na komunikację mobilną |
| Devana | polska firma | serwery w Polsce | płacisz za całą przestrzeń, nie za każdą osobę |
Element: gdy chcesz mieć własny serwer
Element to komunikator oparty na otwartym protokole Matrix. Firma ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, czyli poza Unią (według strony o firmie). Serwer możesz postawić sam, ale darmowa edycja Element Server Suite Community jest według producenta przeznaczona do wdrożeń niekomercyjnych do 100 osób, a firmom Element poleca płatną wersję Pro (opis edycji Community).
Wire: szyfrowanie i hosting w UE
Wire prowadzi szwajcarska spółka Wire Swiss GmbH z siedzibą w Zug. Według polityki prywatności Wire hosting działa na serwerach AWS w UE. To europejski dostawca, ale infrastruktura należy do amerykańskiej firmy. Jeśli dla twojego działu prawnego liczy się pochodzenie podwykonawców, a nie tylko lokalizacja serwerów, sprawdź to dokładnie.
Nextcloud Talk: gdy firma ma już Nextcloud
Nextcloud Talk to czat i wideorozmowy wbudowane w Nextcloud, niemiecką platformę do plików i współpracy. Według instrukcji Nextcloud Talk rozmowy prowadzisz na własnym serwerze, więc dane zostają u ciebie. Cena za to: ktoś w firmie musi ten serwer aktualizować, zabezpieczać i backupować. Dla pięcioosobowego biura bez informatyka to zwykle za dużo.
Stackfield: czat razem z zadaniami
Stackfield łączy czat z zadaniami i kalendarzem. Według strony o firmie serwery stoją w Niemczech, a podwykonawcy mają siedziby w UE. Płacisz za licencje: według pomocy Stackfield gość potrzebuje pełnej licencji, a osoba z ograniczonym dostępem pół licencji w planie Business. Przy pracy z klientami rachunek rośnie razem z liczbą zaproszonych.
Threema Work: komunikator na telefon
Threema Work to firmowa wersja szwajcarskiego komunikatora. Według polityki prywatności Threema Work dane są przetwarzane na serwerach w dwóch centrach danych w Zurychu. Licencje liczone są od użytkownika (pomoc Threema). Sprawdza się, gdy zespół pracuje w terenie i komunikuje się głównie z telefonów.
Devana: płacisz za przestrzeń, nie za osobę
Devana to polski komunikator dla zespołów: pokoje, wątki, rozmowy prywatne oraz role i uprawnienia, które decydują, kto co widzi i kto co może. Serwery są w Polsce. Płacisz za całą przestrzeń, nie za każdą osobę: 79 zł netto miesięcznie do 5 osób, 199 zł do 15, 449 zł do 50.
Uczciwie: plany PRO jeszcze nie wystartowały i trwają zapisy na listę oczekujących. Rozmów audio i wideo w Devanie dziś nie ma, więc jeśli zespół żyje na wideorozmowach, potrzebujesz do nich osobnego narzędzia.
Jak wybrać alternatywę dla Slacka?
Zadaj zespołowi trzy pytania:
- Czy macie kogoś, kto utrzyma serwer? Tak: Nextcloud Talk albo Element. Nie: narzędzie w chmurze.
- Czy zapraszacie klientów lub podwykonawców? Tak: sprawdź, jak liczone są konta gości. W modelu „za osobę” każdy zaproszony może podnieść rachunek.
- Czy dział prawny wymaga danych w UE? Tak: sprawdź nie tylko kraj serwerów, ale też listę podwykonawców w polityce prywatności.
Najczęstsze pytania
Czy jest darmowa europejska alternatywa dla Slacka?
Nextcloud Talk jest otwartym oprogramowaniem i nie kosztuje nic poza własnym serwerem. Element też ma darmową edycję serwera, ale według opisu edycji Community jest ona przeznaczona do użytku niekomercyjnego.
Czy Slack przechowuje dane w Unii Europejskiej?
Może, ale tylko w planach Business+ i Enterprise. Według opisu rezydencji danych Slacka wiadomości i pliki trafiają wtedy do wybranego regionu, na przykład Frankfurtu. Część danych, w tym profile użytkowników, może być przechowywana poza nim.
Czy można przenieść historię ze Slacka do innego narzędzia?
Slack pozwala wyeksportować dane przestrzeni, ale na darmowym planie tylko kanały publiczne, z ostatnich 90 dni (według opisu eksportu Slacka). Zanim zmienisz narzędzie, zrób eksport i zapisz ważne ustalenia w dokumencie.
Źródła (stan na październik 2026): zasady rozliczeń Slacka, rezydencja danych Slacka, eksport danych Slacka, Element: o firmie, Element Server Suite Community, polityka prywatności Wire, instrukcja Nextcloud Talk, Stackfield: o firmie, pomoc Stackfield, polityka prywatności Threema Work, pomoc Threema.
Porównujesz koszty? Zobacz cennik Devany: płacisz za całą przestrzeń, nie za każdą osobę.